DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Die DFL Stiftung, Eschersheimer Landstraße 14, D-60322 Frankfurt am Main („DFL Stiftung“ oder „wir“) lädt zu der Online-Vollversammlung Verantwortung 2021 der Vereine und Kapitalgesellschaften der Bundesliga und 2. Bundesliga („Clubs“)  am 10./11. Februar 2020 („Veranstaltung“) ein.

 

Als Verantwortlicher im Sinn der der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) erhebt, verarbeitet und nutzt die DFL Stiftung dabei personenbezogene Daten, die bei dem Besuch und Nutzung des Online-Einladungs- und Teilnehmermanagements für die Veranstaltung (nachfolgend „Website“) sowie bei der Teilnahme an der vorstehend genannten Veranstaltung erhoben und gespeichert werden, unter Beachtung der in der Bundesrepublik Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten der Besucher („Nutzer“) auf der Website und bei der Teilnahme an der vorstehend genannten Veranstaltung erfasst und wie diese Daten verarbeitet werden.

 

1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

1.1 Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung bei Zugriffen auf die Website

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Website übermittelt der Internetbrowser des Nutzers aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an den Webserver der DFL Stiftung:

 

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems des Endgeräts des Nutzers
• Name des Internetproviders des Nutzers
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt

 

1.2 Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung im Rahmen der Anmeldung zu und der Teilnahme an der Veranstaltung

1.2.1 Soweit ein Nutzer auf der Website die Einladung zu der Veranstaltung wahrnimmt, erfordert dies eine vorherige Anmeldung und die Angabe weiterer personenbezogener Daten (Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit) durch den Nutzer.

 

Zur Dokumentation, Auswertung und Archivierung der Inhalte und Ergebnisse der Veranstaltung wird diese von der DFL Stiftung aufgezeichnet; diese Aufzeichnungen können Bildton- und Tonaufnahmen des Teilnehmers enthalten.

 

1.2.2 Während der Veranstaltung wird die Mandatsverländerung des aktuellen Arbeitskreises Vollversammlung abgestimmt werden. Die Abstimmung wird clubbezogen erfolgen, d.h. jeder Club hat eine Stimme. Ein seitens des betreffenden Clubs jeweils im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung festzulegender Vertreter wird hierfür einen Abstimmungscode erhalten. Das Gesamtergebnis der Abstimmung wird live während der Veranstaltung gezeigt werden; Rückschlüsse auf den abstimmenden Club und/oder für ihn agierenden Nutzer werden in dieser Anzeige nicht möglich sein.

 

1.2.3 Meldet sich ein Veranstaltungsteilnehmer nicht selbst, sondern über einen zentralen Ansprechpartner an oder meldet der Veranstaltungsteilnehmer selbst eine weitere Person (z.B. einen weiteren Teilnehmer aus seinem Unternehmen) an, muss dieser zentrale Ansprechpartner bzw. dieser Veranstaltungsteilnehmer die Weiterleitung der vorliegenden Datenschutzinformationen an den betroffenen Dritten sicherstellen.

 

2. Auf welchen Rechtsgrundlagen und für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich, wenn eine Rechtsgrundlage aus der DSGVO, dem BDSG oder einer sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Norm dies erlaubt. Dabei stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

 

• Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Nutzers beruht, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO;
• Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO;
• Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, der wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO;
• Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

2.1 Auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

Soweit der Nutzer uns seine Einwilligung hierzu erteilt hat, werden seine Daten (Vor- und Nachname, Kontaktdaten und Unternehmenszugehörigkeit) in eine Verteilerliste aufgenommen und diese im Nachgang der Veranstaltung dem Arbeitskreis Verantwortung der Vereine und Kapitalgesellschaften der Bundesliga und 2. Bundesliga zum Zwecke des Informationsaustauschs zur Verfügung gestellt. Ebenso werden, vorbehaltlich seiner hierzu erteilten Einwilligung, seine Daten (Vor- und Nachname, Unternehmenszugehörigkeit) auf einer passwortgeschützten Landing-Page veröffentlicht.

 

Der Nutzer kann seine einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

 

2.2 Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Zur Erfüllung eines Vertrages oder als vorvertragliche Maßnahme zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer verarbeitet die DFL Stiftung insbesondere die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zu dem Zweck, die Einladung und die Anmeldung des Nutzers zu der Veranstaltung zu bearbeiten und zu verwalten sowie zu den Zwecken der Vorbereitung und Durchführung der Abstimmung über die Mandatsverlängerung des aktuellen Arbeitskreises Vollversammlung.

 

2.3 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet die DFL Stiftung die Daten der Nutzer nur, um konkreten rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise wenn eine Behörde oder ein Gericht rechtmäßiger Weise die Herausgabe bestimmter Daten verlangt.

 

2.4 Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet die DFL Stiftung die Daten der Nutzer insbesondere für die folgenden Zwecke:

 

• Die beim Aufruf der Website übermittelten Daten der Nutzer verarbeitet die DFL Stiftung zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung der Website (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Das berechtigte Interesse der DFL Stiftung besteht darin, eine sichere und funktionierende Website zur Ermöglichung der Organisation der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen.

 

• Zur Dokumentation, Auswertung und Archivierung der Inhalte und Ergebnisse der Veranstaltung wird diese von der DFL Stiftung aufgezeichnet; diese Aufzeichnungen können Bildton- und Tonaufnahmen des Teilnehmers enthalten. Sollte der Teilnehmer eine solche Aufzeichnung nicht wünschen, steht es ihm frei, seine Kamera und/oder sein Mikrofon auszuschalten und an der Veranstaltung lediglich als stiller Zuhörer teilzunehmen.

 

3. An wen übermitteln wir die Daten des Nutzers?

3.1 Die automatisch an den Webserver der DFL Stiftung übermittelten technischen Daten übermitteln wir nicht an Dritte.

 

3.2 Die bei der Anmeldung angegebenen Daten erhalten innerhalb der DFL Stiftung nur diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Auch von der DFL Stiftung eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und weitere Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Veranstaltungs-, Einladungs- und Teilnehmermanagement sowie dazugehörige Systemanbieter, Rechnungs-, Wirtschafts- und Betriebsprüfung sowie IT-Dienstleistungen.

 

3.3 Die Verteilerliste mit Vor- und Nachname, Kontaktdaten und Unternehmenszugehörigkeit des Nutzers erhält der Arbeitskreis Verantwortung der Vereine und Kapitalgesellschaften der Bundesliga und 2. Bundesliga zu dem in Ziffer 2.1 beschriebenen Zweck. Eine Weiterleitung dieser Liste ist ohne vorherige Zustimmung der DFL Stiftung nicht gestattet. Wird eine solche Einwilligung erteilt, sind diese Daten bzw. Verteilerliste mittels eines Kennwortschutzes zu verschlüsseln, wobei die Sicherheitsvorgaben des Art. 32 DSGVO zu beachten sind.

 

Vor- und Nachname sowie Unternehmenszugehörigkeit werden zudem auf einer passwortgeschützten Landingpage allen zu der Veranstaltung eingeladenen Institutionen und Personen zugänglich gemacht.

 

3.4 Die Aufzeichnung der Veranstaltung stellt die DFL Stiftung zu den in Ziffer 1.2.1 beschriebenen Zwecken allen zu der Veranstaltung eingeladenen Institutionen und Personen im Nachgang an die Veranstaltung auf einer passwortgeschützten Landingpage zum Download zur Verfügung. Die Nutzung dieser Aufzeichnungen ist nur zu den in Ziffer 1.2.1 beschriebenen Zwecken gestattet; eine Weiterleitung an Dritte ist untersagt. Der Nutzer ist insbesondere zudem nicht berechtigt, diese Aufzeichnungen zu vervielfältigen, zu verbreiten, zu bearbeiten, in andere Darstellungsformen zu übertragen und auf sonstige Art und Weise zu verändern, fortzusetzen und zu ergänzen, in unveränderter und veränderter Form zu verbreiten, drahtgebunden und drahtlos öffentlich wiederzugeben sowie zu unterlizenzieren. Im Fall eines Verstoßes behält sich die DFL rechtliche Schritte vor.

 

3.5 Daten des Nutzers werden ansonsten nur weitergegeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten.

 

4. Werden personenbezogene Daten des Nutzers in ein Drittland oder an internationale Organisationen übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) erfolgt nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis (insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund berechtigter Interessen der DFL Stiftung. und einer der Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO (z.B. bei Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO, bei Vereinbarung von EU Standarddatenschutzklauseln, Art. 46 Abs. 2 d) i.V.m. Art. 93 Abs. 2 DSGVO).

 

5. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten des Nutzers?

Sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten werden – sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder der Nutzer dies verlangt – unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht, sofern die DFL Stiftung nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt ist. Ist die DFL Stiftung aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet, so werden die gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich gelöscht.

 

6. Rechte des Nutzers

Dem Nutzer stehen nach der DSGVO einige Rechte zu. Insbesondere hat der Nutzer

 

• ein Auskunftsrecht bezüglich der über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• ein Recht auf Löschung der Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO;
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; und
• ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt (Art. 21 DSGVO).

 

Der Nutzer kann seine Rechte durch eine E-Mail an info@dfl-stiftung.de oder über die eingangs aufgeführte Adresse per Brief geltend machen. Der Datenschutzbeauftragte der DFL Stiftung ist unter datenschutz@dfl.de erreichbar; unter dieser E-Mail-Adresse werden lediglich datenschutzbezogene Anfragen beantwortet.

 

Weiterhin kann der Nutzer sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, bei dem der Nutzer unter folgendem Link Beschwerde einreichen kann.

 

7. Links zu Websites anderer Anbieter

Die Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website. Die DFL Stiftung hat keinen Einfluss darauf und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

 

8. Wo kann der Nutzer die relevanten Gesetzestexte finden?

Die DSGVO kann der Nutzer unter folgendem Link abrufen, das BDSG und sonstige relevante deutsche Gesetzestexte wiederum unter folgendem Link.

 

9. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Nutzung der Website und bei dem Besuch der Veranstaltung gelten für den Nutzer die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Regeln zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner Daten. Die Datenschutzerklärung ist aktuell und datiert vom 15. Januar 2021. Die DFL Stiftung behält sich vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf, insbesondere zur Anpassung an eine Weiterentwicklung der Website oder Implementierung neuer Technologien, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.